Faxování

Tato kapitola obsahuje informace o způsobu používání zařízení jako faxu.

Obsah kapitoly:

[Note]

  • Toto zařízení nelze používat jako fax prostřednictvím internetového telefonu. Více informací se dozvíte u vašeho poskytovatele internetového připojení.

  • Při připojování k telefonní lince kvůli používání faxu doporučujeme použít tradiční analogové telefonní služby (PSTN: veřejná komutovaná telefonní síť). Pokud používáte jiné internetové služby (DSL, ISDN, VoIP), můžete vylepšit kvalitu spojení pomocí mikrofiltru. Mikrofiltr eliminuje šum a vylepšuje kvalitu spojení a kvalitu připojení k Internetu. DSL mikrofiltr není s přístrojem dodáván. Pokud chcete mikrofiltr použít, obraťte se na poskytovatele internetových služeb.

    1. Linkový port

    2. Mikrofiltr

    3. DSL modem / telefonní linka

Příprava k faxování

Před odesláním nebo přijetím faxu musíte zapojit dodanou spojovací šňůru do konektoru ve zdi. Jak provést připojení viz Stručná instalační příručka. Způsob provedení telefonního připojení se v jednotlivých zemích liší.

Používání faxu ve vašem počítači

Fax můžete z počítače odeslat a přijmout, aniž byste museli přejít k zařízení.

Odesílání faxu

Chcete-li odeslat fax ze svého počítače, je nutné mít nainstalovaný program Samsung Network PC Fax. Tento program se nainstaluje při instalaci ovladače tiskárny.

  1. Otevřete dokument, který chcete odeslat.

  2. Vyberte příkaz Tisk v nabídce Soubor.

    Zobrazí se okno Tisk. V závislosti na aplikaci se může jeho vzhled mírně lišit.

  3. V okně Tisk vyberte možnost Samsung Network PC Fax

  4. Klepněte na Tisk nebo OK.

  5. Zadejte čísla příjemců a zvolte možnost.

    Chcete-li použít titulní stranu, zvolte Use cover page.

    Zaškrtněte Notify me on delivery, až bude fax úspěšně doručen příjemcům.

  6. Klepněte na Odeslat.

[Note]

Pro více informací o programu Samsung Network PC Fax klepněte na Help.

Kontrola seznamu odeslaných faxů

Na svém počítači můžete zkontrolovat seznam odeslaných faxů.

V nabídce Start vyberte Programy nebo Všechny programy > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. Poté se objeví nástroj Fax Journal se seznamem vámi odeslaných faxů.

Příjem faxu

Pokud jste nainstalovali ovladač tiskárny, zároveň se nainstaloval i program Správce skenování a faxu společnosti Samsung. Spuštěním programu Správce skenování a faxu společnosti Samsung získáte další informace o tomto programu a o stavu nainstalovaného ovladače. V programu můžete rovněž měnit nastavení faxu a přidávat nebo odebírat složky, do kterých budou faxované dokumenty ukládány v počítači.

[Note]

Program Správce skenování a faxu společnosti Samsung může být používán pouze se systémy Windows a Mac OS. Zkontrolujte, zda je přeposílání faxu na PC nastaveno na Zap:

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Predat dal, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí PC, a poté stiskněte tlačítko OK.

  1. Otevřete program Správce skenování a faxu společnosti Samsung.

    • Z nabídky systému Windows Start klepněte na Ovládací panely > Správce skenování a faxu společnosti Samsung.

      Tento program můžete také otevřít klepnutím pravým tlačítkem na ikonu Smart Panel na hlavním panelu Windows a vybráním aplikace Správce skenování a faxu společnosti Samsung.

    • U systému Mac OS v nabídce Smart Panel nebo na stavové liště klepněte na Správce skenování a faxu společnosti Samsung.

  2. Ze služby Správce skenování a faxu společnosti Samsung vyberte příslušné zařízení.

  3. Klepněte na Vlastnosti.

  4. Pomocí volby Nastavit příjem faxu změníte nastavení faxu.

  5. Po dokončení nastavení klepněte na OK.

Záložka Nastavit příjem faxu

  • Povolit příjem faxu: můžete zvolit, zda funkci používat či nikoliv.

  • Formát souboru: přijaté faxy můžete konvertovat na formát PDF nebo TIFF.

  • Místo uložení: zvolit umístění k uložení konvertovaných faxů.

  • Prefix: volí soubor nebo schéma adresáře jako předponu.

  • Vytisknout přijatý fax: po přijetí faxu nastavuje u přijatého faxu informace pro vytisknutí.

  • Upozornit mě při příjmu faxu: zobrazí vyskakovací okno s upozorněním na přijetí faxu.

Záložka Změnit port

Místní skener

Zvolte, pokud je vaše zařízení připojeno pomocí USB nebo LPT portu.

Síťový skener

Zvolte, pokud je vaše zařízení připojeno pomocí síťového portu.

  • Automatické rozpoznání v síti: automaticky rozpozná vaše zařízení.

  • Adresa IP: vložte adresu IP zařízení, aby bylo zařízení rozpoznáno.

Odeslání faxu ve vašem zařízení

Tato část vysvětluje odesílání faxu a zvláštní způsoby přenosu.

[Note]

Pro umístění originálu můžete použít podavač nebo skleněnou desku skeneru (viz Zakládání originálů). Jsou-li originály vkládány do podavače i na skleněnou desku skeneru, zařízení bude nejdříve číst originály v podavači, který má vyšší prioritu při skenování.

Nastavení hlavičky faxu

V některých zemích zákon vyžaduje, aby bylo na každém odesílaném faxu uvedeno faxové číslo odesílatele.

  1. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  2. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Syst.nastaveni, a poté stiskněte tlačítko OK.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Nast.zarizeni, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí ID pristroje, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Na numerické klávesnici zadejte své jméno nebo název své společnosti. Alfanumerické znaky můžete zadávat pomocí numerické klávesnice, speciální symboly lze zadat stisknutím tlačítka 1. Podrobnosti o zadávání alfanumerických znaků viz Vkládání znaků pomocí numerické klávesnice.

  6. Stisknutím tlačítka OK uložte identifikační číslo.

  7. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Faxove c.zar. Fax:, a poté stiskněte tlačítko OK.

  8. Pomocí numerické klávesnice zadejte své faxové číslo a stiskněte tlačítko OK.

  9. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Odesílání faxu

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Vložte originály lícem nahoru do podavače nebo položte jeden originál lícem dolů na skleněnou desku skeneru.

    (viz Na skleněnou desku skeneru nebo Do podavače dokumentů).

  3. Nastavte rozlišení a tmavost podle faxovaného dokumentu (viz Úprava nastavení dokumentu).

  4. Zadejte číslo cílového faxového zařízení.

    Můžete použít čísla rychlé volby nebo čísla skupinové volby. Podrobnosti o ukládání a vyhledávání čísel viz Vytvoření adresáře.

  5. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Start. Tiskárna spustí skenování a pošle fax na cílová místa.

[Note]

  • Pokud chcete odeslat fax přímo ze svého počítače, použijte funkci Samsung Network PC Fax (viz Odesílání faxu).

  • Pokud chcete zrušit faxovou úlohu, stiskněte tlačítko Stop/Clear, než zařízení zahájí přenos.

  • Pokud jste použili skleněnou desku skeneru, tiskárna zobrazí zprávu s výzvou k vložení další strany.

Ruční odeslání faxu

Tento způsob posílání faxu je pomocí tlačítka On Hook Dial na ovládacím panelu.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Vložte originály lícem nahoru do podavače nebo položte jeden originál lícem dolů na skleněnou desku skeneru.

  3. Nastavte rozlišení a tmavost podle faxovaného dokumentu (viz Úprava nastavení dokumentu).

  4. Stiskněte On Hook Dial na ovládacím panelu nebo zvedněte sluchátko.

  5. Zadejte faxové číslo pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu.

  6. Jakmile uslyšíte vysoký tón signálu vzdáleného faxu, stiskněte tlačítko Start.

[Note]

Chcete-li faxovou úlohu zrušit, můžete kdykoli během odesílání faxu stisknout tlačítko Stop/Clear.

Potvrzení přenosu

Po úspěšném odeslání poslední stránky originálu vydá zařízení zvukový signál a vrátí se do pohotovostního režimu.

Pokud se odesílání faxu z nějakého důvodu nezdaří, zobrazí se na displeji chybová zpráva. Seznam chybových zpráv a jejich význam viz Vysvětlení zobrazených zpráv. Pokud se zobrazí chybová zpráva, smažte ji z displeje stisknutím tlačítka Stop/Clear a odešlete dokument znovu.

Zařízení můžete nastavit tak, aby se po odeslání faxu automaticky vytiskl potvrzovací protokol. Další informace viz Automatický tisk zprávy o odeslání faxu.

Automatické opakované vytáčení

Jestliže je při odesílání faxu vytočené číslo obsazeno nebo vzdálené zařízení na volání neodpovídá, bude zařízení po 3 minutách automaticky vytáčet číslo znovu, podle výchozího nastavení až sedmkrát.

Chcete-li, aby zařízení začalo opakovat vytáčení bez této prodlevy, stiskněte po zobrazení možnosti Zk. vyt. znovu? tlačítko OK. Automatické vytáčení zrušíte stisknutím tlačítka Stop/Clear.

Postup při změně časového intervalu mezi jednotlivými pokusy opakovaného vytáčení a celkovém počtu pokusů (viz Změna možností nastavení faxu).

Opakované vytáčení posledního čísla

Opakované vytočení posledního čísla:

  1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Redial/Pause.

  2. Pokud je v podavači dokumentů vložen dokument, zařízení jej začne automaticky odesílat.

    Jestliže originál leží na skleněné desce skeneru, zvolte možnost Ano pro přidání další stránky. Vložte další originál a stiskněte tlačítko OK. Po skončení vyberte možnost Ne v nápovědě Dalsi stranka?

Odesílání faxu na více míst

Funkci vícenásobného odeslání lze používat k odesílání faxu více adresátům. Originály jsou automaticky ukládány do paměti a odeslány do vzdálené stanice. Po ukončení přenosu jsou dokumenty v paměti automaticky vymazány. Pomocí této funkce nelze odeslat barevný fax.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Vložte originály lícem nahoru do podavače nebo položte jeden originál lícem dolů na skleněnou desku skeneru.

  3. Nastavte rozlišení a tmavost podle faxovaného dokumentu (viz Úprava nastavení dokumentu).

  4. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  5. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  6. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Nasob.odeslani, potom stiskněte tlačítko OK.

  7. Vložte faxové číslo prvního přijímacího zařízení a stiskněte tlačítko OK.

    Můžete stisknout čísla rychlé volby nebo vybrat číslo skupinové volby pomocí tlačítka Address book. Další informace viz Vytvoření adresáře.

  8. Vložte druhé faxové číslo a stiskněte tlačítko OK.

    Na displeji se zobrazí žádost o vložení dalšího faxového čísla, na které chcete dokument odeslat.

  9. Chcete-li zadat více faxových čísel, stiskněte po zobrazení možnosti Ano tlačítko OK a zopakujte kroky 7 a 8. Můžete přidat až 10 čísel.

  10. Stisknutím OK spustíte ukládání dat naskenovaného originálu do paměti.

    [Note]

    Jakmile jste zadali číslo skupinového vytáčení, nemůžete již zadat další čísla skupinového vytáčení.

  11. Po zadání faxových čísel vyberte stisknutím šipek doleva / doprava možnost Ne v dotazu Dalsi c.? a stiskněte tlačítko OK.

  12. Pokud originál leží na skleněné desce skeneru, zvolte možnost Ano pro přidání další stránky. Vložte další originál a stiskněte tlačítko OK.

    Po skončení vyberte možnost Ne v nápovědě Dalsi stranka?

    Zařízení začne odesílat dokument na čísla v pořadí podle vložení.

Odložení faxového přenosu

Zařízení je možné nastavit tak, aby odeslalo fax později, až nebudete přítomni. Pomocí této funkce nelze odeslat barevný fax.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Vložte originály lícem nahoru do podavače nebo položte jeden originál lícem dolů na skleněnou desku skeneru.

  3. Nastavte rozlišení a tmavost podle faxovaného dokumentu (viz Úprava nastavení dokumentu).

  4. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  5. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  6. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Odloz.odeslani, potom stiskněte tlačítko OK.

  7. Vložte faxové číslo přijímacího zařízení a stiskněte tlačítko OK.

    Můžete stisknout čísla rychlé volby nebo vybrat číslo skupinové volby pomocí tlačítka Address book. Další informace viz Vytvoření adresáře.

  8. Na displeji se zobrazí žádost o vložení dalšího faxového čísla, na které chcete dokument odeslat.

  9. Chcete-li zadat více faxových čísel, stiskněte po zobrazení možnosti Ano tlačítko OK a zopakujte krok 7. Můžete přidat až 10 čísel.

    [Note]

    Jakmile jste zadali číslo skupinového vytáčení, nemůžete již zadat další čísla skupinového vytáčení.

  10. Po zadání faxových čísel vyberte stisknutím šipek doleva / doprava možnost Ne v dotazu Dalsi c.? a stiskněte tlačítko OK.

  11. Zadejte požadovaný název úlohy a stiskněte tlačítko OK.

    Podrobnosti o zadávání alfanumerických znaků viz Vkládání znaků pomocí numerické klávesnice.

    Pokud nechcete přiřadit název, tento krok přeskočte.

  12. Pomocí numerické klávesnice nastavte čas a stiskněte tlačítko OK.

    [Note]

    Jestliže nastavíte čas dřívější, než je ten aktuální, fax bude odeslán ve stejný čas následujícího dne.

    Originál je před přenosem skenován do paměti.

  13. Pokud originál leží na skleněné desce skeneru, zvolte možnost Ano pro přidání další stránky. Vložte další originál a stiskněte tlačítko OK.

    Po skončení vyberte možnost Ne v nápovědě Dalsi stranka?

    Zařízení se vrátí do pohotovostního režimu. Na displeji se zobrazí připomenutí, že se zařízení nachází v pohotovostním režimu a je nastaveno odložené odeslání faxu.

Přidání dokumentů do rezervované odložené faxové úlohy

Můžete přidat další dokumenty do odložené faxové úlohy, která je uložena v paměti.

  1. Vložte dokumenty, které chcete přidat, a upravte nastavení dokumentu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  4. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Pridat stranku, potom stiskněte tlačítko OK.

  5. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadovaná úloha faxování, pak stiskněte tlačítko OK.

    Po skončení vyberte možnost Ne v nápovědě Dalsi stranka? Zařízení naskenuje originál do paměti.

  6. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Zrušení rezervované odložené faxové úlohy

Můžete zrušit odloženou faxovou úlohu, která se uloží do paměti.

  1. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  3. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Storno ulohy, potom stiskněte tlačítko OK.

  4. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadovaná úloha faxování, pak stiskněte tlačítko OK.

  5. Jakmile se objeví Ano, stiskněte tlačítko OK.

    Vybraný fax bude v paměti vymazán.

  6. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Odesílání prioritního faxu

Tato funkce se používá, když je potřeba odeslat fax s vysokou prioritou před rezervovanými operacemi. Dokument je naskenován do paměti a po dokončení aktuální operace je ihned odeslán. Prioritní přenos také přeruší odesílání na více cílových míst mezi stanicemi (např. po skončení přenosu do stanice A a před začátkem přenosu do stanice B) nebo vstoupí mezi pokusy o opakované vytáčení.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Vložte originály lícem nahoru do podavače nebo položte jeden originál lícem dolů na skleněnou desku skeneru.

  3. Nastavte rozlišení a tmavost podle faxovaného dokumentu (viz Úprava nastavení dokumentu).

  4. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  5. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  6. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Priorita odes., potom stiskněte tlačítko OK.

  7. Vložte faxové číslo přijímacího zařízení a stiskněte tlačítko OK.

    Můžete stisknout čísla rychlé volby nebo vybrat číslo skupinové volby pomocí tlačítka Address book. Další informace viz Vytvoření adresáře.

  8. Zadejte požadovaný název úlohy a stiskněte tlačítko OK.

    Originál je před přenosem skenován do paměti.

  9. Pokud originál leží na skleněné desce skeneru, zvolte možnost Ano pro přidání další stránky. Vložte další originál a stiskněte tlačítko OK.

    Po skončení vyberte možnost Ne v nápovědě Dalsi stranka?

    Tiskárna spustí skenování a pošle fax na cílová místa.

Příjem faxu ve vašem zařízení

V této části je vysvětleno přijímání faxu a dostupné zvláštní způsoby příjmu.

Změna režimů příjmu

Zařízení je od výrobce nastaveno na režim Fax. Pokud přijímáte fax, zařízení po zadaném počtu vyzvánění odpoví a fax automaticky přijme. Chcete-li však změnit režim na jiný, postupujte podle následujících kroků:

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Nastaveni faxu, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Prijem, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Rezim prijmu, potom stiskněte tlačítko OK.

  6. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadovaný režim příjmu faxu.

    • Fax: odpoví na příchozí faxové volání a ihned přejde do režimu příjmu faxu.

    • Tel: přijme fax stisknutím On Hook Dial a potom Start. Má-li vaše zařízení sluchátka, můžete fax přijmout zvednutím sluchátek.

    • Zazn./fax: je to pro případ, když je k zařízení připojen záznamník. Zařízení odpoví na příchozí volání a volající může zanechat vzkaz na záznamníku. Pokud faxový přístroj na lince zjistí faxový tón, bude hovor automaticky přepnut do režimu pro příjem faxu.

    • DRPD: můžete příchozí hovor přijmout pomocí funkce odlišného typu vyzvánění (Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD). Jedná se o službu telefonní společnosti, která uživateli umožňuje používat jedinou telefonní linku pro komunikaci na více telefonních číslech. Další informace viz Příjem faxů v režimu DRPD.

  7. Uložte výběr stisknutím tlačítka OK.

  8. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

    [Note]

    • Chcete-li použít režim Zazn./fax, připojte záznamník ke konektoru EXT na zadní straně zařízení.

    • Jestliže nechcete, aby ostatní osoby viděly přijaté faxy, můžete použít režim zabezpečeného příjmu. V tomto režimu se všechny přijaté faxy ukládají do paměti. Další informace viz Příjem v zabezpečeném režimu.

Ruční příjem v režimu Telefon

Když uslyšíte faxový tón ze vzdáleného zařízení, můžete faxové volání přijmout stisknutím tlačítka On Hook Dial a potom stisknutím tlačítka Start. Zařízení zahájí příjem faxu. Má-li vaše zařízení sluchátka, můžete na hovory odpovídat pomocí sluchátek.

Informace, jak změnit nastavený počet vyzvánění, najdete v části Změna možností nastavení faxu.

Automatický příjem v režimu záznamník / fax

Při použití tohoto režimu musíte záznamník zapojit do zdířky EXT na zadní straně zařízení (viz Pohled zezadu).

Pokud volající zanechá zprávu, uloží ji záznamník standardním způsobem. Pokud faxové zařízení na lince rozpozná faxový tón, začne automaticky přijímat fax.

[Note]

  • Jestliže jste na zařízení nastavili tento režim a záznamník je vypnutý nebo není zapojený do zdířky EXT, vaše zařízení automaticky přejde do režimu faxu po předem nastaveném počtu vyzvánění.

  • Je-li váš záznamník vybaven uživatelským nastavením počtu vyzvánění, nastavte zařízení tak, aby odpovídalo na příchozí volání během 1 zazvonění.

  • Jste-li v režimu telefonu a záznamník je připojený k vašemu zařízení, musíte vypnout záznamník, jinak zpráva odesílaná ze záznamníku přeruší telefonický rozhovor.

Ruční příjem faxů pomocí externího telefonu

Tato funkce nejlépe funguje v případě, že používáte externí telefon připojený ke zdířce EXT na zadní straně zařízení. Můžete přijmout fax od osoby, se kterou na externím telefonu hovoříte, aniž byste museli přecházet k faxovému přístroji.

Jestliže přijmete volání pomocí externího telefonu a uslyšíte faxové tóny, stiskněte tlačítko *9* na externím telefonu. Zařízení přijme fax.

Tlačítka nesmíte stisknout příliš rychle za sebou. Pokud stále slyšíte faxový tón vzdáleného zařízení, zkuste tlačítko *9* stisknout znovu.

*9* je kód pro vzdálený příjem přednastavený z výroby. První a poslední hvězdička musí v kódu zůstat. Prostřední číslo můžete libovolně změnit. Podrobné informace o změně kódu viz Změna možností nastavení faxu.

Příjem faxů v režimu DRPD

Jedná se o službu telefonní společnosti, která uživateli umožňuje používat jedinou telefonní linku pro komunikaci na více telefonních číslech. Konkrétní číslo, na které vám příslušná osoba volá, je identifikováno podle specifického typu vyzvánění, který se skládá z různých kombinací dlouhých a krátkých vyzváněcích signálů. Tuto funkci často využívá záznamová služba, která umožňuje odpovídat na telefonní hovory pro řadu různých klientů. Musí být schopna zjistit, z jakého čísla volající strana volá, aby bylo možné správně přijmout hovor.

Pomocí funkce rozpoznávání odlišného typu vyzvánění (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection) se může faxové zařízení „naučit“, na jaký typ vyzvánění má reagovat. Dokud jej nezměníte, bude tento typ vyzvánění rozpoznáván a bude na něj reagováno jako na faxové volání. Všechny ostatní typy volání budou přesměrovány na externí telefon nebo záznamník zapojený do zdířky EXT. Funkci DRPD můžete kdykoliv snadno pozastavit nebo změnit.

Před použitím funkce DRPD musí telefonní společnost instalovat tuto službu na vaší telefonní lince. K nastavení funkce DRPD budete potřebovat jinou telefonní linku ve vašem sídle nebo někoho, kdo bude zvenku vytáčet vaše faxové číslo.

Nastavení režimu DRPD:

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Nastaveni faxu, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Prijem, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Rezim prijmu, potom stiskněte tlačítko OK.

  6. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí DRPD, a poté stiskněte tlačítko OK.

    Na displeji se zobrazí zpráva Cekam na zazvoneni.

  7. Zavolejte na své faxové číslo z jiného telefonu. Není nutné volat z faxového zařízení.

  8. Jakmile začne vaše zařízení vyzvánět, nepřijímejte volání. Zařízení potřebuje několik vyzvánění, aby se naučilo typ vyzvánění rozpoznávat.

    Po ukončení „výuky“ zařízení se zobrazí zpráva Dokonceno Nastaveni DRPD. Je-li nastavení DRPD neúspěšné, zobrazí se zpráva Chyba Zvoneni DRPD.

    Stiskněte tlačítko OK, jakmile se zobrazí DRPD, a přejděte ke kroku 6.

    [Note]

    • V případě, že změníte své faxové číslo nebo zařízení připojíte k jiné telefonní lince, je třeba funkci DRPD nastavit znovu.

    • Po nastavení funkce DRPD zavolejte znovu na své faxové číslo a ověřte, že zařízení odpovídá faxovým tónem. Potom zavolejte na jiné číslo přidělené stejné lince, abyste se ujistili, že volání je přesměrováno na externí telefon nebo že záznamník je zapojený do zdířky EXT.

Příjem v zabezpečeném režimu

V případě potřeby můžete neoprávněným osobám zabránit v přístupu k přijatým faxům. Režim zabezpečeného příjmu můžete použít k omezení tisku přijatých faxů v době, kdy zařízení není obsluhováno. V tomto režimu jsou všechny příchozí faxy ukládány do paměti. Po vypnutí tohoto režimu se všechny faxy vytisknou.

Aktivace režimu zabezpečeného příjmu

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Bezpec.prijem, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Zap, a poté stiskněte tlačítko OK.

  6. Zadejte čtyřmístné číselné heslo, které budete používat, a stiskněte tlačítko OK.

    [Note]

    Režim zabezpečeného příjmu můžete aktivovat bez nastavení hesla, ale vaše faxy nebudou chráněny.

  7. Opakovaným zadáním potvrďte heslo a stiskněte tlačítko OK.

  8. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Je-li fax přijat v režimu zabezpečeného příjmu, zařízení ho uloží do paměti a zobrazí text Bezpec.prijem, podle kterého poznáte, že je v paměti uložen fax.

Tisk přijatých faxů

  1. Pomocí kroků 1 až 4 v odstavci „Aktivace režimu zabezpečeného příjmu“ přejděte do nabídky Bezpec.prijem.

  2. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Tisk, a poté stiskněte tlačítko OK.

  3. Zadejte čtyřmístné heslo a stiskněte tlačítko OK.

    Zařízení vytiskne všechny faxy uložené v paměti.

Deaktivace režimu zabezpečeného příjmu

  1. Pomocí kroků 1 až 4 v odstavci „Aktivace režimu zabezpečeného příjmu“ přejděte do nabídky Bezpec.prijem.

  2. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Vyp, a poté stiskněte tlačítko OK.

  3. Zadejte čtyřmístné heslo a stiskněte tlačítko OK.

    Režim se deaktivuje a zařízení vytiskne všechny faxy uložené v paměti.

  4. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Příjem faxů do paměti

Vzhledem k tomu, že zařízení umí zpracovávat více úloh najednou, dokáže přijímat faxy i v době, kdy kopíruje nebo tiskne. Když přijímáte fax během kopírování nebo tisku, zařízení ukládá příchozí faxy do paměti. Jakmile kopírování nebo tisk dokončíte, zařízení fax automaticky vytiskne.

Úprava nastavení dokumentu

Před zahájením faxování změňte následující nastavení podle stavu originálu, abyste docílili co nejlepší kvality.

Rozliseni

Výchozí nastavení dokumentů umožňuje dosáhnout dobrých výsledků při práci se standardními textovými dokumenty. Pokud však odesíláte originály nízké kvality nebo s fotografiemi, můžete pro dosažení vyšší kvality faxu upravit rozlišení.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Rozliseni, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Stiskněte opakovaně šipku vlevo / vpravo, dokud se nezobrazí požadovaná možnost, poté stiskněte tlačítko OK.

  6. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Rozlišení doporučená pro různé typy dokumentů jsou popsána v následující tabulce:

Režim

Doporučeno pro:

Standardni

Originály se znaky normální velikosti.
Jemne

Originály s malými znaky nebo tenkými čarami, nebo originály vytištěné jehličkovou tiskárnou.
Velmi jemne

Originály s velmi jemnými detaily. Režim Velmi jemne je k dispozici jen tehdy, když zařízení, se kterým komunikujete, rovněž podporuje rozlišení Velmi jemné.

[Note]

  • Režim Velmi jemne nelze použít při přenosu z paměti zařízení. Nastavení rozlišení se automaticky změní na Jemne

  • Je-li na vašem zařízení nastaveno rozlišení Velmi jemne a přijímací faxový přístroj nepodporuje rozlišení Velmi jemne, vysílací zařízení přenáší dokument s nejvyšším rozlišením podporovaným přijímacím zařízením.
Foto FAX

Dokumenty obsahující odstíny šedé nebo fotografie.
Barevny FAX

Barevné originály. Odeslání barevného faxu je možné pouze v případě, že zařízení, se kterým komunikujete, podporuje příjem barevného faxu a fax odesíláte manuálně. V tomto režimu není k dispozici paměťový přenos.
[Note]

Nastavené rozlišení platí pro aktuální úlohu faxování. Změna výchozího nastavení viz Změna výchozího nastavení.

Tmavost

Můžete zvolit stupeň tmavosti originálního dokumentu.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Tmavost, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Stiskněte opakovaně šipku vlevo / vpravo, dokud se nezobrazí požadovaná možnost, poté stiskněte tlačítko OK.

  6. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

[Note]

Nastavená tmavost platí pro aktuální úlohu faxování. Změna výchozího nastavení viz Změna výchozího nastavení.

Přeposlání přijatého faxu na jiné cílové místo

Můžete nastavit zařízení tak, aby přeposlalo přijatý nebo odeslaný fax na jiné cílové místo faxem nebo emailem. Tato funkce může být užitečná, pokud nejste v kanceláři, ale potřebujete přijmout fax.

Přeposlání odeslaného faxu na jiné cílové místo

Můžete nastavit zařízení tak, aby přeposlalo každý fax, který odešlete, na jiné cílové místo.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Predat dal, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Fax, a poté stiskněte tlačítko OK.

  6. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Predat odesl., a poté stiskněte tlačítko OK.

  7. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Zap, a poté stiskněte tlačítko OK.

  8. Zadejte číslo faxového přístroje, do kterého budou přesměrovány všechny faxy, a stiskněte tlačítko OK.

  9. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

    Následně odeslané faxy budou přesměrovány na určené faxové číslo.

Přeposlání přijatého faxu na jiné cílové místo

Pomocí této funkce můžete přeposlat každý fax, který přijmete, na jiné cílové místo faxem. Když zařízení přijme fax, uloží jej do paměti a pak jej odešle na cílové místo, které jste nastavili.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Fax, potom stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Predat dal, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Fax, a poté stiskněte tlačítko OK.

  6. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí položka Předat dál přijaté, a poté stiskněte tlačítko OK.

  7. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Predat dal, a poté stiskněte tlačítko OK.

    Chcete-li nastavit zařízení tak, aby po přesměrování fax vytisklo, vyberte možnost Predat&tisk.

  8. Zadejte číslo faxového přístroje, do kterého budou přesměrovány všechny faxy, a stiskněte tlačítko OK.

  9. Pomocí šipky doleva / doprava nebo numerické klávesnice zadejte čas zahájení a stiskněte OK.

  10. Pomocí šipky doleva / doprava nebo numerické klávesnice zadejte čas ukončení a stiskněte OK.

  11. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

    Následně přijaté faxy budou přesměrovány na určené faxové číslo.

Vytvoření adresáře

Můžete vytvořit adresář Address Book s nejčastěji používanými faxovými čísly. Zařízení nabízí pro vytvoření adresáře Address Book tyto funkce:

[Note]

Před začátkem ukládání faxových čísel se ujistěte, že na zařízení je nastaven režim faxování.

Čísla rychlé volby

K číslům rychlé volby můžete přiřadit až 200 často používaných faxových čísel.

Uložení čísla rychlé volby

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Address Book.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Novy a upravit, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Rychla volba, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Zadejte číslo rychlé volby v rozsahu 0 až 199 a stiskněte tlačítko OK.

    Je-li vybrané číslo obsazeno, objeví se na displeji zpráva, že lze přiřazení změnit. Chcete-li začít znovu s jiným číslem rychlé volby, stiskněte tlačítko Back.

  6. Zadejte požadované jméno a stiskněte tlačítko OK.

    Podrobnosti o zadávání alfanumerických znaků viz (viz Vkládání znaků pomocí numerické klávesnice).

  7. Zadejte číslo faxu, které chcete uložit, a stiskněte tlačítko OK.

  8. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Úpravy čísel rychlé volby

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Address Book.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Novy a upravit, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Rychla volba, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Zadejte číslo rychlé volby, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.

  6. Změňte jméno a stiskněte tlačítko OK.

  7. Změňte faxové číslo a stiskněte tlačítko OK.

  8. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Používání čísel rychlé volby

Pokud jste během odesílání faxu vyzváni k zadání čísla, zadejte číslo rychlé volby, kterému je přiřazeno příslušné faxové číslo.

  • V případě jednomístného (0-9) čísla rychlé volby stiskněte a podržte odpovídající tlačítko na numerické klávesnici.

  • V případě dvoumístného nebo trojmístného čísla rychlé volby stiskněte tlačítko pro první číslici a potom podržte stisknuté tlačítko pro poslední číslici.

V paměti můžete hledat zadané údaje také stisknutím tlačítka Adresář (viz Vyhledání záznamu v adresáři).

Čísla skupinové volby

Pokud často posíláte stejný dokument na více čísel, můžete vytvořit skupinu čísel těchto cílových míst a nastavit ji pod jedno číslo skupinové volby. Číslo skupinové volby můžete použít při odesílání dokumentu do všech míst ve skupině. Můžete vytvořit až 100 (0 až 99) čísel skupinového vytáčení za použití existujících čísel rychlé volby.

Uložení čísla skupinové volby

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Address Book.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Novy a upravit, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Skup. volba, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Zadejte číslo skupinového vytáčení v rozsahu 0 až 99 a stiskněte tlačítko OK.

    Je-li vybrané číslo obsazeno, objeví se na displeji zpráva, že lze přiřazení změnit.

  6. Zadejte požadované jméno a stiskněte tlačítko OK.

    Podrobnosti o zadávání alfanumerických znaků viz (viz Vkládání znaků pomocí numerické klávesnice).

  7. Zadejte několik prvních písmen názvu požadované rychlé volby.

  8. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadované jméno a číslo, poté stiskněte tlačítko OK.

  9. Stiskněte tlačítko OK, jakmile se v dotazu Dalsi c.? zobrazí možnost Ano.

    Opakováním kroku 7 zadáte do skupiny další čísla rychlé volby.

  10. Po dokončení tohoto kroku vyberte pomocí šipek doleva / doprava možnost Ne v dotazu Dalsi c.? a stiskněte tlačítko OK.

  11. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Úpravy čísla skupinové volby

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Address Book.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Novy a upravit, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Skup. volba, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Zadejte číslo skupinové volby, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.

  6. Zadejte jméno, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.

  7. Zadejte několik prvních písmen názvu požadované rychlé volby, kterou chcete přidat nebo vymazat.

  8. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadované jméno a číslo, poté stiskněte tlačítko OK.

    Jestliže jste vložili nové číslo rychlé volby, zobrazí se Pridat?

    Pokud jste zadali číslo rychlé volby uložené ve skupině, zobrazí se Odstraneno

  9. Číslo přidáte nebo odstraníte stisknutím tlačítka OK.

  10. Chcete-li přidat další čísla nebo čísla vymazat, stiskněte OK, jakmile se zvýrazní Ano, a zopakujte kroky 7 a 8.

  11. Po dokončení tohoto kroku vyberte pomocí šipek doleva / doprava možnost Ne v dotazu Dalsi c.? a stiskněte tlačítko OK.

  12. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Používání čísel skupinové volby

Skupinu rychlého vytáčení musíte vyhledat v paměti a tam ji vybrat.

Jste-li vyzváni k vložení faxového čísla při odesílání faxu, stiskněte tlačítko Address Book. Viz následující část.

Vyhledání záznamu v adresáři

Čísla v paměti lze hledat dvěma způsoby. Buď můžete prohledávat postupně od A do Z, nebo můžete zadat první písmena jména přiřazeného k číslu.

Postupné prohledávání paměti

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Address Book.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Vyhled.+vytoc., a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Skup. volba, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Vse, a poté stiskněte tlačítko OK.

  6. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadované jméno a číslo. Celou pamětí můžete procházet nahoru nebo dolů v abecedním pořadí.

Postupné prohledávání paměti

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Address Book.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Vyhled.+vytoc., a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Skup. volba, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí ID, a poté stiskněte tlačítko OK.

  6. Vložte několik prvních písmen požadovaného jména.

  7. Opakovaně stiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí název a číslo požadovaného skupinového vytáčení.

Vymazání záznamu v adresáři

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Address Book.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Odstranit, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadovaná možnost mazání, poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadovaná metoda vyhledávání, pak stiskněte tlačítko OK.

    Volbou Vyhledat vse vyhledejte položku procházením všech položek v adresáři Address Book.

    Možnost Vyhledat ID vyberte v případě, že chcete vyhledat záznam podle několika prvních písmen jména.

  6. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadované jméno, poté stiskněte tlačítko OK.

    Případně zadejte první písmena. Stiskněte opakovaně šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí požadované jméno, poté stiskněte tlačítko OK.

  7. Chcete-li potvrdit odstranění, při zobrazení možnosti Ano stiskněte tlačítko OK.

  8. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.

Tisk adresáře

Nastavení adresáře Address Book můžete zkontrolovat vytištěním seznamu.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Address Book.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Tisk, a poté stiskněte tlačítko OK.

    Zařízení zahájí tisk.

Automatický tisk zprávy o odeslání faxu

Zařízení můžete nastavit tak, aby tisklo zprávu s podrobnými informacemi o předchozích 50 spojeních, včetně času a data.

  1. Stiskněte (Fax) na ovládacím panelu.

  2. Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu.

  3. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Nastaveni faxu, a poté stiskněte tlačítko OK.

  4. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Auto protokol, a poté stiskněte tlačítko OK.

  5. Tiskněte šipku doleva / doprava, dokud se nezobrazí Zap, a poté stiskněte tlačítko OK.

  6. Stisknutím tlačítka Stop/Clear vrátíte zařízení do pohotovostního režimu.